Pour les praticiens du bien-être qui exercent seuls

La dernière séance finie, votre journée l'est aussi.

Vous parlez une minute en sortant de séance. Le compte-rendu se met en forme, il rejoint le dossier de votre client, et vous rentrez sans rien emporter.

9 € par mois, tout compris. Il n'y a pas d'offre au-dessus.

Sans carte bancaire. Gratuit jusqu'à 5 clients pendant 2 mois.

Le tableau de bord de Therapilot : la prochaine séance, le résumé de la précédente, les séances à compléter.
La vraie application

Ne nous croyez pas. Entrez.

Ni vidéo ni capture : l'application elle-même, sur un cabinet inventé. Ouvrez une fiche, une séance, l'agenda. Aucun compte, aucune adresse email, rien à installer.

Essayer l'application

Elle s'ouvre ici même.Elle s'ouvre dans un nouvel onglet.

Données fictives, personne réelle, rien n'est conservé. Les envois d'email et la dictée demandent un compte.

Ouvrir en plein écran
Vos données restent dans l'Union européenne, cloisonnées par cabinet
Votre compte-rendu reste modifiable, toujours
Vos dossiers s'exportent en un fichier, à tout moment
Therapilot ne garde jamais les titres de votre agenda
Pensé autour de la séance

Moins de paperasse.
Plus de présence.

Six mécaniques, toutes nées de la même fin de journée : celle où il reste des comptes-rendus à écrire, des messages à envoyer et un agenda à remettre d'aplomb. Elles sont montrées ici telles qu'elles fonctionnent dans l'application.

Le compte-rendu

Vous parlez. Le compte-rendu s'écrit.

Juste après la séance, racontez à voix haute ce que vous avez observé. Le texte se met en forme, rejoint la fiche du client, et reste modifiable autant de fois que vous le voulez.

  • Une minute de parole, à chaud, pendant que tout est encore frais.
  • Rien à classer : la séance rejoint la bonne fiche.
  • Vous relisez et corrigez quand vous voulez, même des semaines plus tard.
Fiche de Paul Ochon · séance du 12 mars Modifier
Enregistrement en cours

Vous parlez, le compte rendu se met en forme.

Résumé de séance

Sujet principal Sommeil haché depuis la reprise, tensions dans les épaules.
État émotionnel Tension nette à l'arrivée, respiration plus ample à la fin.
Travail effectué Respiration abdominale, puis détente guidée du haut du corps.
Axes prochaine séance Reprendre l'exercice du soir, cinq minutes avant le coucher.
Ajouté à la fiche du client Vous relisez et corrigez quand vous voulez.
Vous dictez, le compte-rendu se met en forme dans la fiche du client, et reste corrigeable.
La prise de rendez-vous

Vos créneaux en ligne, votre dernier mot.

Vous publiez votre page de réservation, à votre adresse, ou vous la posez dans votre site. Un visiteur choisit un créneau libre et vous envoie une demande. Rien ne se confirme sans vous.

  • La demande arrive dans votre agenda, avec ses coordonnées et son message.
  • Vous acceptez ou vous refusez, d'un geste.
  • À la confirmation, la séance se pose et le client reçoit son email.

Votre page de réservation

Choisissez un créneau

  • mardi 611h00
  • mardi 617h00
  • mercredi 709h30

Votre demande sera confirmée par le praticien.

Votre agenda

Semaine du 5 octobre

Demande de rendez-vous 1

Anna Nas

mardi 6 octobre à 17h00 · 60 min

anna.nas@example.com · 06 39 98 24 10

Confirmer Refuser
  • 09h00Paul Ochon · 60 min
  • 11h00
  • 14h00Gérard Menvussa · 60 min
  • 17h00 libre Anna Nas · 60 min

Email de confirmation envoyé

Le visiteur choisit son créneau, vous confirmez : la séance ne se pose qu'à ce moment-là.
La liste d'attente

Une annulation ne laisse pas un trou.

Quand il n'y a plus de créneau, vos visiteurs s'inscrivent sur la liste d'attente avec leurs jours et leurs heures possibles. À l'annulation d'une séance, les personnes dont les souhaits collent sont prévenues.

  • Vous pouvez aussi proposer le créneau à quelqu'un en particulier.
  • La séance est créée et le message part du même clic.
  • Les coordonnées des personnes servies sont effacées après trois mois.
Une annulation libère un créneau, et la liste d'attente ne reste pas lettre morte.
L'espace client

Entre deux séances, le lien continue.

Confiez à chaque client un lien personnel, avec ou sans code d'accès. Il y retrouve ses exercices, les coche au fil de la semaine, et vous suivez son assiduité depuis sa fiche.

  • Rien à installer pour lui, aucun compte à créer.
  • Vous voyez ce qui a été fait, et ce qui a été laissé de côté.
  • Le même lien porte aussi les résumés que vous choisissez de partager.
Votre client coche ses exercices sur son lien personnel, vous suivez depuis sa fiche.
L'agenda synchronisé

Votre agenda personnel reste le vôtre.

Connectez Google Agenda, Outlook ou iCloud, dans les deux sens. Vos séances y arrivent toutes seules, et les créneaux déjà pris dans votre agenda principal disparaissent de votre page de réservation : plus de double réservation.

  • Therapilot ne garde que vos plages occupées.
  • Jamais les titres de vos événements, ni les participants, ni les lieux.
  • Dans chaque compte connecté, Therapilot lit l'agenda principal (chez iCloud, celui qui reçoit vos séances). Pour un autre agenda, collez son lien au format .ics.
  • Vous déconnectez quand vous voulez, ou vous restez sur deux liens à l'ancienne.

Therapilot ne retient que vos plages occupées. Ni les titres, ni les participants, ni les lieux.

Vos plages occupées ferment les créneaux. Therapilot n'en garde jamais les titres.
Les encaissements

Ce qui est réglé, ce qui attend.

Notez le mode de règlement d'une séance, marquez l'encaissement quand il arrive, et laissez le reste remonter tout seul dans vos notifications. Vous savez où vous en êtes sans tenir de tableau.

  • Espèces, chèque, virement ou carte : c'est vous qui le dites.
  • Les chèques et virements en attente vous sont rappelés.
  • Therapilot n'édite pas vos factures : il suit vos encaissements.
Séances du mardi
  • 9h00 Paul Ochon espèces 60,00 € À encaisser Encaissé
  • 11h00 Jean Bon carte 70,00 € À encaisser Encaissé
  • 14h00 Anna Nas chèque 55,00 € À encaisser
Encaissé 0,00 €60,00 €130,00 € En attente 185,00 €125,00 €55,00 €
Vous notez le mode de règlement, vous cochez l’encaissement quand il arrive. Paiement à encaisser Anna Nas · 55,00 € · chèque
Chaque séance porte son mode de règlement, et ce qui tarde vous est rappelé.
Les avis de vos clients

Vos avis restent sur votre fiche.

Après une séance que vous avez validée, vous pouvez proposer à votre client de laisser un avis. Il se dépose sur votre fiche Google, celle qui porte votre nom et votre adresse, et qui ne dépend d'aucun logiciel. Si vous quittez Therapilot un jour, vos avis restent là où ils ont été déposés.

  • Therapilot n'héberge, ne modère et n'affiche aucun avis. Nous envoyons un lien, votre client écrit ce qu'il veut, ou n'écrit rien.
  • Le texte est le même pour tous, mot pour mot, seule la salutation porte le prénom : aucune note demandée, aucun avis rédigé d'avance, aucune contrepartie.
  • Rien ne part sans vos deux clics, client par client : vous lisez le message, puis vous l'envoyez. Et seulement vers un client qui a accepté de recevoir cette proposition. Il est prévenu qu'un avis Google est public.

Deux propositions au plus par client, à six mois d'écart. La fonction reste fermée aux professions de santé à ordre.

Une séance validée, un message relu, et l'avis se dépose sur votre fiche Google, jamais chez nous.
Le calcul que vous seul pouvez faire

Ce que vous coûte un client vraiment nouveau.

Un annuaire se paie chaque mois. Ce qu'il vous apporte se compte en clients qui ne vous connaissaient pas avant de vous y trouver. Ce chiffre est dans votre agenda, pas dans le nôtre : faites le calcul avec le vôtre.

  • Un client est nouveau s'il ne vous connaissait pas, et si personne ne vous l'a recommandé.
  • Un client habituel qui réserve par l'annuaire n'est pas un client apporté : il venait déjà chez vous.
  • Le calcul se fait dans cette page. Rien de ce que vous tapez n'est envoyé ni gardé.

Ce chiffre ne dit pas si l'annuaire en vaut la peine : un client peut rester des années. Il dit ce que vous avez payé pour en rencontrer un.

Votre calcul, sur les douze derniers mois

Le prix payé chaque mois, options comprises.

12 si vous étiez abonné toute l'année.

Sur les mêmes mois. Ni vos clients habituels qui y réservent, ni ceux qu'on vous a recommandés.

Payé sur la période…

Coût d'un client vraiment nouveau…

Renseignez les trois cases : le résultat s'affiche ici.

Le calcul se fait aussi à la main. Par exemple, 50 € par mois payés 12 mois, et 4 clients vraiment nouveaux : 600 € ÷ 4, soit 150 € par client.

Le calcul, en entier : abonnement mensuel × mois payés ÷ clients vraiment nouveaux.

Changer sans rien risquer

Six mois pour décider, avec vos chiffres.

Vous n'avez rien à quitter pour commencer. Voici comment passer à Therapilot en gardant ce que vous avez, puis choisir en connaissance de cause.

  1. Mois 0

    Vous gardez ce que vous avez.

    Vous commencez Therapilot sans rien résilier. Si vos rendez-vous pris ailleurs arrivent dans votre agenda principal Google ou Outlook, ou dans l'agenda iCloud qui reçoit vos séances, Therapilot les voit comme des plages occupées et ne les propose pas sur votre page de réservation. Ils arrivent ailleurs ? Si cet agenda ou votre annuaire vous donne un lien au format .ics, collez-le dans Therapilot, rubrique « Bloquer mes créneaux déjà pris » : ces créneaux se ferment aussi.

  2. Semaine 1

    Votre lien sur votre fiche Google.

    Dans votre fiche Google, vous ajoutez le lien de votre page de réservation parmi les liens de prise de rendez-vous, et vous complétez ce qui manque : catégorie, description, horaires, photos. Regardez au passage quel lien votre fiche propose aujourd'hui pour réserver.

  3. Mois 1 à 5

    Vos avis, sur votre fiche.

    En fin de séance ou depuis la fiche du client, vous pouvez lui demander un avis, en deux clics, s'il a accepté de recevoir cette demande. Les avis que vos clients choisissent d'écrire s'ajoutent sur votre fiche, au fil des mois.

  4. Mois 6

    Vous décidez.

    Vous refaites le calcul ci-dessus avec les chiffres de l'année. Vous gardez ce qui vous sert et vous arrêtez le reste, Therapilot compris : il est sans engagement, et vos dossiers s'exportent en un fichier.

Rien dans ce plan ne vous demande de nous croire sur parole : chaque étape se vérifie sur votre fiche et dans votre agenda.

En toute franchise

Ce que Therapilot ne fera jamais.

Un logiciel de cabinet qui promet tout finit par mal faire l'essentiel. Voici ce que nous laissons volontairement à d'autres, et ce que nous ne nous permettrons pas.

Nous n'éditons aucune facture à votre place. C'est le travail de votre outil de facturation ou de votre comptable, et ils le font mieux que nous. Therapilot suit vos encaissements, rien de plus.
Nous ne confirmons aucun rendez-vous sans vous. Une demande attend votre accord, même si le créneau est libre. Vous décidez qui entre dans votre agenda.
Votre compte-rendu ne se valide pas, il se corrige. Vous le réécrivez quand vous voulez, et vous pouvez clore une séance sans en écrire aucun.
Nous n'enregistrons jamais les titres de votre agenda. Seulement vos plages occupées : ni titres, ni participants, ni lieux. L'autorisation demandée dépend de votre agenda. Chez Google, voir vos disponibilités et gérer l'agenda « Therapilot » que nous créons pour vos séances. Chez Outlook, lire et écrire dans vos calendriers, puisque vos séances y arrivent. Chez iCloud, un mot de passe pour l'application, que vous créez chez Apple et pouvez révoquer. Chez Outlook comme chez iCloud, l'accès est plus large que notre usage : de vos événements, nous ne gardons que les heures.
Nous ne partageons rien avec votre client sans votre accord. Et un espace protégé par un code ne renvoie aucun texte avant que le code soit juste : c'est le serveur qui retient, pas l'écran qui cache.
Un seul réglage coupe les fonctions d'intelligence artificielle sur tout votre compte, et chaque fonction le vérifie avant le moindre envoi. Vos textes ne servent jamais à entraîner un modèle.
Nous ne vous vendrons jamais une peur, ni une échéance. Quand une règle change, nous vous donnons la date exacte et nous vous disons si elle vous concerne.
Le périmètre, sans flou

Ce que vous payez déjà, sans toujours le voir.

Un cabinet se tient souvent avec quatre ou cinq abonnements qui ne se parlent pas. Voici ce que Therapilot remplace, et ce qu'il ne remplace pas.

Agenda synchronisé et page de réservationInclus
Mise en forme de vos comptes-rendus à partir de la voixInclus
Espace client, exercices et suivi de l'assiduitéInclus
Liste d'attente déclenchée par une annulationInclus
Édition de vos facturesNon, votre outil de facturation ou votre comptable le fait mieux
Notre propre salle de visioconférenceNon, et vous n'en avez pas besoin : avec Google Agenda ou un Outlook professionnel connecté, chaque séance en ligne reçoit sa conférence Meet ou Teams (sinon, votre lien habituel), et ce lien part dans le rappel à votre client si vous l'activez
Annuaire qui vous apporte des clientsNon. Therapilot ne vous apporte pas de clients : il vous aide à tenir et à garder les vôtres

9 € par mois, tout compris. Trois lignes vides, et nous préférons les écrire que vous les laisser découvrir.

Où que vous soyez

Sur votre ordinateur, sur votre téléphone, et sur l'App Store.

Sur l'ordinateur au cabinet, sur le téléphone entre deux clients, dans l'application iPhone. Le même compte, les mêmes dossiers, en temps réel.

Sur ordinateur, PC ou Mac

Tout Therapilot au cabinet, dans votre navigateur. Rien à installer, vous ouvrez la page et c'est parti.

Therapilot ouvert dans un navigateur sur ordinateur.

Sur téléphone

La même application, pensée pour le mobile. Ajoutez-la à votre écran d'accueil en un geste, comme une vraie app.

Therapilot sur téléphone : le tableau de bord du jour.

App iPhone

L'application native est sur l'App Store : votre agenda du jour et la dictée de vos comptes-rendus au bout du pouce. Le même compte, vos données déjà là.

Télécharger Therapilot dans l'App Store
Tarifs

Commencez gratuitement.

Prenez le temps de voir si Therapilot trouve sa place dans votre pratique.

Découverte
0 €
Gratuit pour démarrer : jusqu'à 5 clients, pendant 2 mois, sans carte bancaire. De quoi tester Therapilot sur vos vraies séances.
  • Jusqu'à 5 clients
  • Dictée : 10 notes vocales pour essayer
  • Espace client et exercices
  • Pendant 2 mois
Créer mon compte
Recommandé
Pro
9 € / mois
Clients illimités, toutes les fonctions, sans engagement. Vous arrêtez quand vous voulez, en un clic.
  • Clients illimités
  • Comptes-rendus dictés illimités
  • Espace client : exercices et suivi hebdomadaire
  • Suivi des encaissements et agenda synchronisé
  • Sans engagement
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Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

À quels thérapeutes s'adresse Therapilot ?

Therapilot s'adresse à tous les thérapeutes et praticiens du bien-être : sophrologues, hypnothérapeutes, naturopathes, réflexologues, coachs, psychopraticiens, mais aussi psychologues et psychomotriciens. Vous dictez, l'outil met en forme et range dans le bon dossier.

Comment fonctionne l'espace client ?

Vous confiez à chaque client un lien personnel, avec ou sans code d'accès. Il y retrouve ses exercices du jour, les coche au fil de la semaine, et vous suivez son assiduité en direct depuis sa fiche. Un moyen simple de garder le lien entre deux séances.

Puis-je synchroniser mon agenda personnel ?

Oui, dans les deux sens, avec Google Agenda, Outlook ou votre calendrier iCloud, ce dernier avec un mot de passe pour l'application que vous créez chez Apple. Vos séances Therapilot arrivent dans votre agenda, et les créneaux déjà pris dans votre agenda principal (chez iCloud, celui où arrivent vos séances) disparaissent de votre page de réservation en ligne, ce qui évite les doubles réservations. Un autre agenda, celui d'un annuaire par exemple, vous donne un lien au format .ics ? Collez-le dans Therapilot, rubrique « Bloquer mes créneaux déjà pris » : ses créneaux se ferment aussi. Therapilot n'enregistre que vos plages occupées : jamais les titres de vos événements, ni les participants, ni les lieux. Côté Google, vos séances arrivent dans un agenda séparé « Therapilot » que vous pouvez colorer ou masquer, et vos autres événements ne sont jamais modifiés. Vous pouvez déconnecter à tout moment. Si vous préférez ne rien connecter, deux liens font le même travail à la main avec n'importe quel agenda.

Comment se passe la dictée d'un compte-rendu ?

Juste après la séance, vous racontez à voix haute ce que vous avez observé. En quelques secondes, le texte que vous dictez est mis en forme : vous obtenez un compte-rendu clair et structuré, que vous pouvez relire et corriger à tout moment.

Mes données et celles de mes clients sont-elles protégées ?

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et traitées de façon confidentielle, conformément au RGPD. Vous restez responsable de traitement pour les données de vos clients, et vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment.

Et la facturation électronique, Therapilot est-il concerné ?

Therapilot n'édite aucune facture et n'est pas une plateforme agréée : la réforme ne passe pas par nous, et nous ne vous vendrons pas le contraire. Voici ce qu'elle vous demande, à vous. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, ce qui consiste à avoir désigné une plateforme agréée : cela se règle avec votre banque professionnelle ou votre expert-comptable, qui l'ont souvent déjà fait pour vous. Émettre vos propres factures au format électronique ne devient obligatoire qu'au 1er septembre 2027 si vous êtes en micro-entreprise, et seulement vers des clients professionnels établis en France : une facture à un particulier n'entre jamais dans ce dispositif. À la même date, vos recettes auprès de particuliers donneront lieu à une transmission de totaux par jour, sans aucun nom de client. Si vous avez un doute sur votre situation, votre expert-comptable tranchera mieux que nous.

Combien coûte Therapilot ?

Vous commencez gratuitement, jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, avec 10 notes vocales pour essayer la dictée, sans carte bancaire. L'offre Pro est à 9€ par mois, avec clients illimités et toutes les fonctions, sans engagement.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Therapilot fonctionne dans votre navigateur, sur PC comme sur Mac, et sur votre téléphone, avec une synchronisation en temps réel. Si vous préférez une vraie application, celle pour iPhone est disponible sur l'App Store. Le même compte et les mêmes dossiers dans les deux cas.

Où vont les avis de mes clients ?

Sur votre fiche Google, jamais chez nous. Après une séance que vous avez validée, vous pouvez proposer à un client qui l'a accepté de laisser un avis, en deux clics : il reçoit un message au texte figé, le même pour tous, avec le lien de votre fiche. Therapilot n'héberge, ne modère et n'affiche aucun avis, et ne demande jamais de note. Votre fiche ne dépend d'aucun logiciel : si vous changez d'outil un jour, vos avis restent là où ils ont été déposés.

Puis-je commencer sans quitter mon annuaire ?

Oui. Therapilot ne vous demande de quitter aucun service, et ne vous propose aucun annuaire à la place. Vous pouvez garder ce que vous avez, poser le lien de votre page de réservation sur votre fiche Google, et décider plus tard avec vos propres chiffres. Le plan en six mois détaille chaque étape.

Puis-je arrêter à tout moment ?

Oui. L'abonnement est sans engagement et se résilie en un clic depuis votre compte. Il reste actif jusqu'à la fin de la période déjà réglée.

Récupérez vos soirées

Vous avez choisi ce métier pour accompagner, pas pour passer vos soirées sur des comptes-rendus. Therapilot met en forme et classe vos comptes-rendus, vous relisez en quelques secondes, et vous rentrez chez vous l'esprit léger.

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Therapilot dans votre métier

Chaque pratique a son déroulé, son vocabulaire et ses contraintes. Voici ce que Therapilot change dans la vôtre.