Demande de rendez-vous 1
Anna Nas
mardi 6 octobre à 17h00 · 60 min
anna.nas@example.com · 06 39 98 24 10
Pour les praticiens du bien-être qui exercent seuls
Vous parlez une minute en sortant de séance. Le compte-rendu se met en forme, il rejoint le dossier de votre client, et vous rentrez sans rien emporter.
9 € par mois, tout compris. Il n'y a pas d'offre au-dessus.
Sans carte bancaire. Gratuit jusqu'à 5 clients pendant 2 mois.
Ni vidéo ni capture : l'application elle-même, sur un cabinet inventé. Ouvrez une fiche, une séance, l'agenda. Aucun compte, aucune adresse email, rien à installer.
Elle s'ouvre ici même.Elle s'ouvre dans un nouvel onglet.
Données fictives, personne réelle, rien n'est conservé. Les envois d'email et la dictée demandent un compte.
Ouvrir en plein écranSix mécaniques, toutes nées de la même fin de journée : celle où il reste des comptes-rendus à écrire, des messages à envoyer et un agenda à remettre d'aplomb. Elles sont montrées ici telles qu'elles fonctionnent dans l'application.
Juste après la séance, racontez à voix haute ce que vous avez observé. Le texte se met en forme, rejoint la fiche du client, et reste modifiable autant de fois que vous le voulez.
Vous parlez, le compte rendu se met en forme.
Résumé de séance
Vous publiez votre page de réservation, à votre adresse, ou vous la posez dans votre site. Un visiteur choisit un créneau libre et vous envoie une demande. Rien ne se confirme sans vous.
Votre page de réservation
Choisissez un créneau
Votre demande sera confirmée par le praticien.
Votre agenda
Semaine du 5 octobre
Demande de rendez-vous 1
Anna Nas
mardi 6 octobre à 17h00 · 60 min
anna.nas@example.com · 06 39 98 24 10
Email de confirmation envoyé
Quand il n'y a plus de créneau, vos visiteurs s'inscrivent sur la liste d'attente avec leurs jours et leurs heures possibles. À l'annulation d'une séance, les personnes dont les souhaits collent sont prévenues.
Confiez à chaque client un lien personnel, avec ou sans code d'accès. Il y retrouve ses exercices, les coche au fil de la semaine, et vous suivez son assiduité depuis sa fiche.
Connectez Google Agenda, Outlook ou iCloud, dans les deux sens. Vos séances y arrivent toutes seules, et les créneaux déjà pris dans votre agenda principal disparaissent de votre page de réservation : plus de double réservation.
Therapilot ne retient que vos plages occupées. Ni les titres, ni les participants, ni les lieux.
Notez le mode de règlement d'une séance, marquez l'encaissement quand il arrive, et laissez le reste remonter tout seul dans vos notifications. Vous savez où vous en êtes sans tenir de tableau.
Après une séance que vous avez validée, vous pouvez proposer à votre client de laisser un avis. Il se dépose sur votre fiche Google, celle qui porte votre nom et votre adresse, et qui ne dépend d'aucun logiciel. Si vous quittez Therapilot un jour, vos avis restent là où ils ont été déposés.
Deux propositions au plus par client, à six mois d'écart. La fonction reste fermée aux professions de santé à ordre.
Un annuaire se paie chaque mois. Ce qu'il vous apporte se compte en clients qui ne vous connaissaient pas avant de vous y trouver. Ce chiffre est dans votre agenda, pas dans le nôtre : faites le calcul avec le vôtre.
Ce chiffre ne dit pas si l'annuaire en vaut la peine : un client peut rester des années. Il dit ce que vous avez payé pour en rencontrer un.
Votre calcul, sur les douze derniers mois
Le prix payé chaque mois, options comprises.
12 si vous étiez abonné toute l'année.
Sur les mêmes mois. Ni vos clients habituels qui y réservent, ni ceux qu'on vous a recommandés.
Payé sur la période
Coût d'un client vraiment nouveau
Renseignez les trois cases : le résultat s'affiche ici.
Le calcul se fait aussi à la main. Par exemple, 50 € par mois payés 12 mois, et 4 clients vraiment nouveaux : 600 € ÷ 4, soit 150 € par client.
Le calcul, en entier : abonnement mensuel × mois payés ÷ clients vraiment nouveaux.
Vous n'avez rien à quitter pour commencer. Voici comment passer à Therapilot en gardant ce que vous avez, puis choisir en connaissance de cause.
Mois 0
Vous commencez Therapilot sans rien résilier. Si vos rendez-vous pris ailleurs arrivent dans votre agenda principal Google ou Outlook, ou dans l'agenda iCloud qui reçoit vos séances, Therapilot les voit comme des plages occupées et ne les propose pas sur votre page de réservation. Ils arrivent ailleurs ? Si cet agenda ou votre annuaire vous donne un lien au format .ics, collez-le dans Therapilot, rubrique « Bloquer mes créneaux déjà pris » : ces créneaux se ferment aussi.
Semaine 1
Dans votre fiche Google, vous ajoutez le lien de votre page de réservation parmi les liens de prise de rendez-vous, et vous complétez ce qui manque : catégorie, description, horaires, photos. Regardez au passage quel lien votre fiche propose aujourd'hui pour réserver.
Mois 1 à 5
En fin de séance ou depuis la fiche du client, vous pouvez lui demander un avis, en deux clics, s'il a accepté de recevoir cette demande. Les avis que vos clients choisissent d'écrire s'ajoutent sur votre fiche, au fil des mois.
Mois 6
Vous refaites le calcul ci-dessus avec les chiffres de l'année. Vous gardez ce qui vous sert et vous arrêtez le reste, Therapilot compris : il est sans engagement, et vos dossiers s'exportent en un fichier.
Rien dans ce plan ne vous demande de nous croire sur parole : chaque étape se vérifie sur votre fiche et dans votre agenda.
Un logiciel de cabinet qui promet tout finit par mal faire l'essentiel. Voici ce que nous laissons volontairement à d'autres, et ce que nous ne nous permettrons pas.
Un cabinet se tient souvent avec quatre ou cinq abonnements qui ne se parlent pas. Voici ce que Therapilot remplace, et ce qu'il ne remplace pas.
9 € par mois, tout compris. Trois lignes vides, et nous préférons les écrire que vous les laisser découvrir.
Sur l'ordinateur au cabinet, sur le téléphone entre deux clients, dans l'application iPhone. Le même compte, les mêmes dossiers, en temps réel.
Tout Therapilot au cabinet, dans votre navigateur. Rien à installer, vous ouvrez la page et c'est parti.

La même application, pensée pour le mobile. Ajoutez-la à votre écran d'accueil en un geste, comme une vraie app.

Prenez le temps de voir si Therapilot trouve sa place dans votre pratique.
Therapilot s'adresse à tous les thérapeutes et praticiens du bien-être : sophrologues, hypnothérapeutes, naturopathes, réflexologues, coachs, psychopraticiens, mais aussi psychologues et psychomotriciens. Vous dictez, l'outil met en forme et range dans le bon dossier.
Vous confiez à chaque client un lien personnel, avec ou sans code d'accès. Il y retrouve ses exercices du jour, les coche au fil de la semaine, et vous suivez son assiduité en direct depuis sa fiche. Un moyen simple de garder le lien entre deux séances.
Oui, dans les deux sens, avec Google Agenda, Outlook ou votre calendrier iCloud, ce dernier avec un mot de passe pour l'application que vous créez chez Apple. Vos séances Therapilot arrivent dans votre agenda, et les créneaux déjà pris dans votre agenda principal (chez iCloud, celui où arrivent vos séances) disparaissent de votre page de réservation en ligne, ce qui évite les doubles réservations. Un autre agenda, celui d'un annuaire par exemple, vous donne un lien au format .ics ? Collez-le dans Therapilot, rubrique « Bloquer mes créneaux déjà pris » : ses créneaux se ferment aussi. Therapilot n'enregistre que vos plages occupées : jamais les titres de vos événements, ni les participants, ni les lieux. Côté Google, vos séances arrivent dans un agenda séparé « Therapilot » que vous pouvez colorer ou masquer, et vos autres événements ne sont jamais modifiés. Vous pouvez déconnecter à tout moment. Si vous préférez ne rien connecter, deux liens font le même travail à la main avec n'importe quel agenda.
Juste après la séance, vous racontez à voix haute ce que vous avez observé. En quelques secondes, le texte que vous dictez est mis en forme : vous obtenez un compte-rendu clair et structuré, que vous pouvez relire et corriger à tout moment.
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et traitées de façon confidentielle, conformément au RGPD. Vous restez responsable de traitement pour les données de vos clients, et vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment.
Therapilot n'édite aucune facture et n'est pas une plateforme agréée : la réforme ne passe pas par nous, et nous ne vous vendrons pas le contraire. Voici ce qu'elle vous demande, à vous. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, ce qui consiste à avoir désigné une plateforme agréée : cela se règle avec votre banque professionnelle ou votre expert-comptable, qui l'ont souvent déjà fait pour vous. Émettre vos propres factures au format électronique ne devient obligatoire qu'au 1er septembre 2027 si vous êtes en micro-entreprise, et seulement vers des clients professionnels établis en France : une facture à un particulier n'entre jamais dans ce dispositif. À la même date, vos recettes auprès de particuliers donneront lieu à une transmission de totaux par jour, sans aucun nom de client. Si vous avez un doute sur votre situation, votre expert-comptable tranchera mieux que nous.
Vous commencez gratuitement, jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, avec 10 notes vocales pour essayer la dictée, sans carte bancaire. L'offre Pro est à 9€ par mois, avec clients illimités et toutes les fonctions, sans engagement.
Non. Therapilot fonctionne dans votre navigateur, sur PC comme sur Mac, et sur votre téléphone, avec une synchronisation en temps réel. Si vous préférez une vraie application, celle pour iPhone est disponible sur l'App Store. Le même compte et les mêmes dossiers dans les deux cas.
Sur votre fiche Google, jamais chez nous. Après une séance que vous avez validée, vous pouvez proposer à un client qui l'a accepté de laisser un avis, en deux clics : il reçoit un message au texte figé, le même pour tous, avec le lien de votre fiche. Therapilot n'héberge, ne modère et n'affiche aucun avis, et ne demande jamais de note. Votre fiche ne dépend d'aucun logiciel : si vous changez d'outil un jour, vos avis restent là où ils ont été déposés.
Oui. Therapilot ne vous demande de quitter aucun service, et ne vous propose aucun annuaire à la place. Vous pouvez garder ce que vous avez, poser le lien de votre page de réservation sur votre fiche Google, et décider plus tard avec vos propres chiffres. Le plan en six mois détaille chaque étape.
Oui. L'abonnement est sans engagement et se résilie en un clic depuis votre compte. Il reste actif jusqu'à la fin de la période déjà réglée.
Vous avez choisi ce métier pour accompagner, pas pour passer vos soirées sur des comptes-rendus. Therapilot met en forme et classe vos comptes-rendus, vous relisez en quelques secondes, et vous rentrez chez vous l'esprit léger.
Commencer gratuitementChaque pratique a son déroulé, son vocabulaire et ses contraintes. Voici ce que Therapilot change dans la vôtre.
Anamnèse, note d'honoraires, registre des traitements : les mots qu'on croise en gérant un cabinet, définis simplement.
Rendez-vous, agenda, données, facturation : ce qu'il faut savoir pour tenir son cabinet sans y passer ses soirées.